Privacyverklaring TattoosGent
Laatst bijgewerkt op 3 november 2026
In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens TattoosGent verwerkt, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.
1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
- Bedrijf: Steve De Waele (eenmanszaak), handelend als TattoosGent
- Adres: Evergemsesteenweg 163, 9032 Gent (Wondelgem)
- Ondernemingsnummer: BE0587955206
- E-mail: info@tattoosgent.be
- Telefoon: Steve 0471 85 65 41, Cindy 0471 53 59 27
2. Welke gegevens verwerken we?
- Contactformulier: je naam, e-mailadres, telefoonnummer en bericht.
- Online afspraak: de gegevens die je invult bij het boeken via Calendly, zoals je naam, e-mailadres en het gekozen moment.
- Andere contacten: de gegevens en beelden die je ons zelf bezorgt via e-mail, telefoon, WhatsApp of Facebook Messenger, zoals een voorbeeld voor je tattoo.
- Reacties op de website: je naam, e-mailadres, eventuele website en je reactie, als je een reactie achterlaat.
- Websitegebruik: technische gegevens en bezoekstatistieken, zoals je IP-adres, browser en de bekeken pagina’s.
- Klantgegevens in de studio: naam, adres, leeftijdscontrole, gsm en e-mail.
- Gezondheidsgegevens: voor een veilige behandeling kunnen we vragen naar relevante medische informatie, zoals allergieën. Deze gegevens verwerken we enkel met jouw uitdrukkelijke toestemming.
3. Waarom gebruiken we je gegevens?
| Doel | Rechtsgrond |
|---|---|
| Je vraag beantwoorden, je afspraak plannen en je behandeling uitvoeren | Uitvoering van een overeenkomst, of stappen die je daarvoor zelf vraagt |
| Facturatie en boekhouding | Wettelijke verplichting |
| De website beveiligen, spam tegenhouden en de werking verbeteren | Gerechtvaardigd belang |
| Niet-noodzakelijke cookies en statistieken | Toestemming |
| Foto’s van je tattoo of piercing tonen op de website of sociale media, als je daarop herkenbaar bent | Toestemming |
4. Wie ontvangt je gegevens?
We verkopen je gegevens niet. We delen ze alleen met dienstverleners als dat nodig is voor de doelen hierboven, of als de wet ons daartoe verplicht:
- Automattic (WordPress.com, Jetpack, Akismet, Gravatar): hosting, contactformulier, bezoekstatistieken, spamfilter en profielafbeeldingen bij reacties.
- Calendly: online afspraken.
- Google: Google Analytics en andere Google-diensten op de website.
- Trustindex: tonen van Google-reviews op de website.
- Meta en WhatsApp: als je ons via Facebook Messenger of WhatsApp contacteert.
- Boekhouder of facturatiedienst: als we die inschakelen voor onze facturatie en boekhouding.
Sommige van deze bedrijven kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval moeten er passende waarborgen gelden, zoals een Europees besluit over het beschermingsniveau of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
5. Hoe lang bewaren we je gegevens?
- Vragen en berichten: 1 jaar na het laatste contact.
- Afspraken en klantgegevens: 1 jaar na je laatste afspraak.
- Facturen en boekhouding: zolang de wet dat verplicht.
- Foto’s: tot je je toestemming intrekt.
6. Cookies
Onze website gebruikt technologie die nodig is om de site te laten werken, en diensten voor statistieken, zoals Google Analytics en Jetpack. Voor niet-noodzakelijke cookies vragen we vooraf je toestemming via de cookiebanner. Daar kun je je keuze ook op elk moment wijzigen. Daarnaast kun je cookies altijd verwijderen of blokkeren via de instellingen van je browser.
7. Jouw rechten
Je kunt ons vragen om je gegevens in te kijken, te verbeteren, te wissen of over te dragen. Je kunt ook vragen om de verwerking te beperken, of je kunt je ertegen verzetten. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die altijd intrekken. Mail daarvoor naar info@tattoosgent.be. We antwoorden in principe binnen een maand.
8. Een klacht indienen
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Neem dan gerust eerst contact met ons op. Je kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be, +32 (0)2 274 48 00.
9. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie vind je altijd op deze pagina.